Sekretariatsmitarbeiterin 1-2 Tage/Woche - 50+ bevorzugt

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25.05.2026

8800, Thalwil

Damit der reibungslose Ablauf in unserer Geschäftsstelle gewährleistet ist und bleibt, suchen wir eine Sekretariatsmitarbeiterin, welche in enger Zusammenarbeit mit ihren Kolleginnen und der Geschäftsleitung das Sekretariat in Schuss hält.
Die Anstellung erfolgt im Stundenlohn, das Pensum beträgt 1 2 Tage im Büro vor Ort.
Es erwartet Sie eine interessante vielseitige Stelle, eine Arbeit, die nie langweilig wird - kein 08/15 Job.

Folgende Aufgaben gehören in Ihr Pflichtenheft:
Kontrolle u. Korrektur der Mitarbeiterzeitrapporte
Einholen/Verarbeiten von ärztlichen Verordnungen u. Kontakt zu Krankenkassen, Ärzten, Ämtern
Erstellen von Patientenrechnungen über Verua u. Ärztekasse
Abrechnen der Gemeindebeiträge
Erfassen, führen u. pflegen des Kundenstammes
Bearbeiten von Neuanmeldungen
Erstellen von Verträgen, Kostengutsprachen u. Auftragsbestätigungen
Nachbearbeitung von Berichten u. Abklärungen
Generelle Sekretariats-Korrespondenz
Bedienung der Telefonzentrale, Änderung des Telefonbeantworters
Allgemeine Büro- u. Sekretariatsarbeiten wie Einkauf u. Verwaltung von Büromaterial, Bearbeitung des Post-Ein- u. Ausgangs, etc.

Arbeitstage während der Einarbeitung sind Montag und Mittwoch, später entweder Mittwoch und/oder Donnerstag und/oder Freitag. Die Arbeitszeit ist gleitend, gemäss Arbeitsvolumen.

Bei Qualifikation ist später zusätzlich Mitarbeit im Betreuungsteam möglich.

Sie sind...
Eine flexible, initiative, organisationsstarke, stressresistente u. vernetzt denkende Persönlichkeit mit entsprechender Berufspraxis, die selbständiges Arbeiten gewöhnt ist. Erfahrung im Sozial-/Gesundheitsbereich (MPA oder Arztsekretärin) sind von Vorteil. Stilsicheres Deutsch sowie versierter Umgang mit allen MS-Office-Programmen (hauptsächlich Excel und Word) gehören zu den wichtigsten Voraussetzungen.

Wir bevorzugen Mitarbeiterinnen aus dem 50+ Alterssegment, auch Pensionäre mit Berufserfahrung sind willkommen.

Arbeitgeberin und Arbeitsort:
Psychiatriespitex Kanton Zürich, Bönirainstrasse 14 in 8800 Thalwil

Interessiert?
Dann erwarten wir gerne Ihre Online-Bewerbung.