Operativer Koordinator / Operative Koordinatorin _ Familien und Tutoren im Tessin

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03.11.2026

6928, Manno

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CliccaTutor

Privatunterricht im Tessin

Wir suchen eine kompetente, organisierte und zuverlässige Person, die zum Ansprechpartner für Familien und Tutoren wird. Sie begleiten jede Anfrage von der ersten Frage bis zur Organisation der Lektion und verwalten Termine, Programmänderungen und Vertretungen eigenständig und mit einem Fokus auf die Menschen.

Ihre Aufgaben:

- Ermittlung der Bedürfnisse der Familie: Fach, Schulniveau, Unterrichtssprache und Verfügbarkeit
- Überprüfung der Kompetenzen und der tatsächlichen Verfügbarkeit der Tutoren
- Organisation der Zuweisungen und regulären Vertretungen innerhalb vereinbarter Kriterien
- Management von Unvorhergesehenem, Verschiebungen und fehlenden Antworten, wobei die Familie stets informiert bleibt
- Aktualisierung des Status jeder Anfrage mit dem nächsten Schritt und der entsprechenden Frist, sodass auch ein Kollege die Bearbeitung übernehmen kann

Das gesuchte Profil:

- Praktische Erfahrung in der Koordination von Personen, Terminen oder im Kundenservice
- Hervorragende Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Präzision, Organisationsfähigkeit und Vertrautheit mit digitalen Tools, Kalendern und Tabellenkalkulationen
- Fähigkeit, operative Entscheidungen zu treffen, Probleme zu lösen und zu erkennen, wann die zuständige Person einzubeziehen ist
- Klare Kommunikation, Höflichkeit und Diskretion

Erfahrung in Sprachschulen, Ausbildungszentren oder Familiendiensten ist ein Vorteil.

Verfügbarkeit und Zusammenarbeit

Die Vorstellungsgespräche können ab sofort beginnen. Stundenumfang, Form der Zusammenarbeit und Vergütung werden vor Beginn der Tätigkeit vereinbart. Je nach Anfragevolumen besteht die Möglichkeit, einen Wechsel in eine Vollzeitstelle zu prüfen.

So bewerben Sie sich

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