Back-Office-Mitarbeiter/in Service

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Gestern 10:14

6598, Tenero

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Mitarbeiter/in Back Office Service

Arbeitsort: Tenero (TI)

Im Auftrag eines unserer Kunden, eines dynamischen und strukturierten Unternehmens, suchen wir eine Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Back Office Service für das entsprechende Team.

Die ausgewählte Person wird eine zentrale Rolle bei der Verwaltung der kommerziellen Back-Office-Aktivitäten und der Organisation technischer Einsätze übernehmen und täglich mit den Abteilungen Vertrieb, Kalkulation und Service zusammenarbeiten.

Hauptaufgaben

Verwaltung von Angebotsanfragen von Privatkunden und aus Ausschreibungen.
Eröffnung und Verwaltung von Angebotsvorgängen im Unternehmenssystem.
Erstellung und Redaktion von kommerziellen Angeboten.
Koordination mit den Abteilungen Vertrieb und Kalkulation.
Überwachung der Angebote, Recall-Aktivitäten und Follow-up mit den Kunden.
Planung der Einsätze der Reparaturtechniker und Verwaltung der entsprechenden Kalender.
Erstellung von Berichten und Aktualisierung der administrativen und kommerziellen Dokumentation.

Anforderungen

Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (prioritäre und grundlegende Voraussetzung).
Sehr gute Kenntnisse der französischen Sprache, mit besonderer Priorität für zweisprachige Profile Deutsch/Französisch.
Sehr gute Beherrschung des Microsoft Office-Pakets.
Erfahrung in Back-Office-Tätigkeiten, im Kundenservice, in der Angebotsverwaltung oder in der operativen Koordination.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Präzision und Termintreue.
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Kontakt mit Kunden und Kollegen.
Operative Autonomie, Proaktivität und die Fähigkeit, mehrere Aktivitäten gleichzeitig zu bewältigen.

Bevorzugte Qualifikationen

Erfahrung im Baugewerbe oder in verwandten technischen Bereichen.
Erfahrung in Unternehmen aus der Logistik, dem Kundenservice oder in Callcentern.
Erfahrung in der Planung technischer Einsätze und in der Verwaltung operativer Kalender.

Das ideale Profil

Wir suchen eine dynamische, zuverlässige und lösungsorientierte Person, die administrative Präzision, kommerzielles Feingefühl und organisatorische Fähigkeiten vereint.

Eine Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet, Prioritäten setzen kann und einen konkreten Beitrag zur Effizienz der Unternehmensprozesse leisten möchte.

Was das Unternehmen bietet

Eintritt in ein dynamisches und kollaboratives professionelles Umfeld.
Eine übergeordnete Rolle mit Kontakt zu verschiedenen Unternehmensabteilungen.
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Kompetenzerweiterung.
Arbeitsort: Tenero (Kanton Tessin)

Wenn Sie über exzellente Kenntnisse in Deutsch und Französisch verfügen und sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

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Preis CHF: -

PLZ: 6598

LARES SAGL

Aktiv seit 05.06.2025

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