Rolle:
Du unterstützt das Immobilien-Team im Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass Mietliegenschaften effizient, zuverlässig und serviceorientiert bewirtschaftet werden. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du administrative sowie kommunikative Aufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle zu internen und externen Anspruchsgruppen.
Verantwortung:
- Unterstützung in der operativen Immobilienbewirtschaftung (z. B. Rechnungswesen, Wohnungsabnahmen, Besichtigungen, Postbearbeitung, Versicherungsfälle)
- Selbstständige Bearbeitung von Kündigungen und Erstellung von Mietverträgen
- Koordination und Nachverfolgung von Reparatur- und Unterhaltsaufträgen
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im System
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Behörden
- Bearbeitung der laufenden Mieterkorrespondenz sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
- Verbuchung von Quittungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Kundenorientierte, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit
- Affinität zu digitalen Tools
Die 50 % sind über die gesamte Woche verteilt, daher müsste man jeden Morgen arbeiten.